Акт обследования территории на наличие ВОП

В акте проверки территории на наличие ВОП фиксируются результаты осмотра земельного участка на взрывоопасные предметы (боеприпасы, взрывчатые вещества), легковоспламеняющиеся, бьющиеся предметы и любые другие объекты, представляющие опасность для здоровья или угрозу жизни окружающих.

В акте содержатся сведения о состоянии территории, описываются действия осмотра, его результаты, все найденные в ходе обследования подозрительные и посторонние предметы и предписываются меры для их обезвреживания и удаления.

Акт является основанием для проведения необходимых уборочных работ на территории, использования необходимых техники, оборудования и материалов. Документ составляется в определенном формате и с определенным содержанием.

Работы по обследованию территории могут быть единоразовыми или регулярными.

Для каких территорий составляется акт

Прилегающие территории школ и детских садов.
Прилегающие территории учреждений здравоохранения.
Прилегающие территории административных зданий.
Автозаправочные станции.
Аэродромы.
Территории промышленных предприятий с опасным производством.
Коммерческие предприятия с доступом на территорию.
Пустыри, предназначенные для проведения строительных работ.
Территории с частной недвижимостью.

Как составляется акт проверки на ВОП

Акт подписывает специально собранная комиссия, в которую входят специалисты по очистке от ВОП, а также сотрудники организации, владеющей территорией, из разных подразделений. Как правило, это специалист по охране труда, завхоз, но в их отсутствие могут участвовать любые другие работники организации – даже бухгалтер. Один из участников назначается председателем, который выступает ответственным лицом.

Основные данные акта:

В какое время проводится осмотр.
Условия.
Какой специалист проводит осмотр.
Ответственное лицо (обычно это председатель).

Полное содержание:

Наименование компании-заказчика.
Наименование и номер документа.
Дата и время составления.
Адрес земельного участка.
Наименование собственника.
ФИО, должности участников комиссии.
Формулировка задачи по обследованию территории, стоящая перед специалистом по очистке от ВОП.
Фиксация факта осмотра.
Действия осуществленные специалистом.
Результаты обследования территории: наличие или отсутствие ВОП и других опасных или посторонних объектов.
Дополнительные замечания.
Приложение: документы, фото, видео, свидетельства очевидцев.
Подписи и печати.

Вид документа:

Можно использовать шаблон, утвержденный в учетной системе организации.
Можно составлять документ в произвольной форме.
Документ можно писать от руки, либо печатать на компьютере – в любом случае его заверяют подписью ответственного лица, подписью специалиста по осмотру, и печатью специализированной организации, которая проводит обследование.
Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр вводится в систему учета и остается в бухгалтерии организации. Второй экземпляр для надзорных органов или для покупателя (арендатора) объекта недвижимости с прилегающей территорией.